Termilist kassapaberit ei saa kogu aeg hoida ja selle käekiri kaob aja jooksul. Materjali struktuuri ja säilituskeskkonna temperatuuri tõttu määrab üldine termiline kassapaber vastava säilitusaja. Kui see puutub kokku päikesega ja temperatuur ületab 30 °C, võib seda säilitada ainult umbes 10 päeva. Kui tavaliselt kasutatavat termilist kassapaberit hoitakse jahedas kohas, on see umbes üks aasta ok.
Termilise kassapaberi pikaajalisel säilitamisel on suurepärane suhe oma kvaliteediga. Kvaliteet määrab prinditud andmete kvaliteedi ja andmete pikaajalise säilimise ning mõjutab aja jooksul isegi printeri kasutusiga. Üldiselt on soojusprinteri pakendil näha olev säilivusaeg üle kolme aasta, mida on võimalik saavutada ainult väga hea termilise kassapaberiga. Halva kvaliteediga termilise kassapaberi säilivusaeg on vaid umbes pool aastat ning parema kvaliteediga termilise kassapaberi säilivusaeg on neli või viis aastat.
Termilise kassapaberi kaitsekate mängib olulist rolli sularahaautomaadi paberi säilitusajal. Kui head termilist kassapaberit säilitatakse umbes 3-5 aastat, siis kui soojuskaskspaberi kattevalem on ebamõistlik (st madala kvaliteediga termiline kassapaber) või säilitusviis on vale (termilise kassapaberi säilitustemperatuur on üldjuhul vahemikus 20-50 °C), saab seda säilitada vaid paar kuud!
Nagu me kõik teame, on termilise kassapaberi säilimisaeg piiratud. Kui ladustamisaeg on liiga pikk, on liim kehtetu, kuiv ja kõva kaotab viskoossuse ning irratsionaalne ladustamismeetod kiirendab seda protsessi. Seetõttu peaks termilise kassapaberi säilitamine pöörama erilist tähelepanu järgmistele aspektidele:
1. Termiline kassapaber peaks vältima otsest päikesevalgust. See peaks olema veekindel, niiskuskindel, kõrge temperatuuriga ilm ja madala temperatuuriga keskkond.
2. Trükitud termiline kassapaber virnastatakse pärast pakendamist kihtidena ega tohi olla liiga raske, et vältida liimi imbumist ja haardumist.
3. Seda võib hoida ühe aasta jooksul 23 ± 2 °C juures ja rh65 ± 5% õhu suhtelise niiskuse juures ning mõni liim võib ulatuda kahe aastani.
4. Termiline kassapaber pakendatakse ja pitseeritakse niiskuskindla paberi või kilega. Rull tuleb virnastada vertikaalselt ja hoida tasapinnaliselt. Lisaks ei tohiks iga plaadi suhteline kõrgus ületada 1 m ja kaup peaks olema 10 cm maapinnast kõrgemal (puitplaat).
5. Termilisel kassapaberil peaks olema välimine pakend. Mina isiklikult teen ettepaneku, et see tuleks pärast iga rakendust uuesti sulgeda ja plastkilega pakendada, mis võib tagada ka paremad säilitustingimused termilisele kassapaberile.
Iga termiline kassapaber on samuti valguse suhtes väga tundlik. Kas see tumeneb või tuhmub, võib see oluliselt kiirendada selle halvenemist. Lisaks tumeneb edasine soojuskiirgus ümbritsevat katet ja hägustab trükitud pilti. Hõõrdumise abil, kui seda juhitakse või hõõrutakse, tumeneb ka kate. Termilisi juhtivkatteid saab kasutada ka lahustitega, näiteks fluorestseeruvate pliiatsite ja polüetüleenist kokkuklapitavate klambrite aurus, mis võib pilti kahjustada. Keemilised muutused termilise kassapaberi keemilises katmises mõjutavad ka külgnevaid salvestatud dokumente.
